Виды актов

Акт является письменным подтверждением совершения каких-либо условий, о которых договаривались стороны сделки при ее совершении. Составление акта необходимо для того, чтобы зафиксировать выполнение обязательств со стороны участников сделки.

Акты широко применяются в разных отраслях правоотношений. Самыми распространенными являются акты приема-передачи товаров, акты приема выполненных работ, акты приема-передачи денежных средств, акты передачи недвижимости и другие.

В любом случае акт является подтверждением выполнения обязательств одной стороной сделки, и при этом выражает согласие другой стороны сделки с результатом выполнения этих обязательств.

Важность составления актов заключается в том, что они позволяют избежать претензий со стороны участников сделки, результатом которой является выполнение обязательств, зафиксированное в акте.

В судебной практике акты приема-передачи являются ключевым доказательством при рассмотрении споров о взыскании денежных средств по договору купли-продажи, по договору об оказании услуг и других. Например, заключенный договор купли-продажи квартиры сам по себе не может служить подтверждением совершившейся сделки купли-продажи, договор устанавливает условия, при которых сделка должна состояться. Выполнением условий договора будет передача квартиры покупателю и передача денег продавцу. Оба эти действия и отсутствие претензий у сторон сделки должны быть подтверждены актами.

Акт может быть назван по-разному: акт приемки, акт приема-передачи, передаточный акт, акт сдачи-приемки и т.д. Главное, чтоб в акте были отражены важные ключевые условия. Акт должен обязательно содержать указание на документ, в котором стороны согласовали условия сделки (например, реквизиты договора купли-продажи), дату составления акта, подписи сторон сделки либо их представителей. В акте должно быть отражено отсутствие претензий со стороны участников сделки друг к другу по выполненным обязательствам.

Если акт составляется к договору купли-продажи какого-либо товара, то он должен содержать подробное описание этого товара со всеми характеристиками, указанными в договоре купли-продажи. Если речь идет, например, о передаче помещения в аренду, то акт должен содержать подробное описание состояния передаваемого помещения со всеми имеющимися недостатками.

Составить акт необходимо в количестве экземпляров, равном числу участников сделки, чтобы у каждого из участников был оригинал акта.

Акт может быть составлен единожды к конкретной сделке, а может составляться каждый раз к каждому факту передачи чего-либо в рамках одного договора, например, каждая периодическая передача товара по общему договору поставки.

Отсутствие акта о выполнении стороной сделки взятых на себя обязательств может в дальнейшем помочь гражданину или организации восстановить свои нарушенные права, чаще всего это касается сделок, связанных с недвижимостью и защитой прав потребителей.

Несмотря на то, что к форме акта и его содержанию нет определенных требований и он составляется в свободной форме, необходимо понимать, что акт является важным подтверждением отсутствия претензий у сторон сделки и поэтому он должен наиболее подробно отражать все условия выполненных обязательств.